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文印工作技能:装订工作

所属栏目:办公技能  文章来源:  作者:    点击量:

1.装订方法

装订是将印刷好的单页纸张加工成文件成品的技术工序。按照一般的阅读习惯,横排的文件必须在左边装订,竖排的单面印刷的文件在上端装订,双面印刷的则要在右边装订。文件装订有涂胶装订、钉针装订、线装等多种。

(1)具体的装订方法

①“一条龙”装订法。分拣纸、理齐、订钉三道工序。操作方法是将印好的各页横竖理齐后,由最末页开始,从右至左依页次进行排列,且上页要压住下页的1/3.排好后,由第一页开始,依次向右拣,直到最后一页,拣完后递给订钉人理齐后订钉。

②综合装订法。既适用于份数、页数少的文件,也适用于份数、页数多的文件。具体操作方法是:将印好的各页横竖理齐后,由最末页开始,从右至左依页次进行排列,且上页要压住下页的1/3.排好后,由第一页开始,依次向右拣,直到最后一页。一份文件配好,拿在左手,不要放下。直至把该份文件全部配好后,摞在一起,并在上面放一张白纸。操作时,左手手心向下压在文件的右上角,右手食指戴一指套,食指以外的4个手指握住订书机。装订时,先用右手食指捻文件的右上角,每捻一页,左手大拇指跟随着接住这一页,当捻完一份文件后,右手在需要订钉的位置订一书订,这样一份文件就装订完了。一份文件订完后,要用左手食指把这份文件翻上去接住,腾出左手大拇指以便继续接页装订,依此类推。

(2)装订时的注意事项

①各种装订都要毛天齐地,毛左齐右,切忌多页、少页、倒页。

②文件印好后,要等油墨干后再装订,装订时手不要直接与印处接触,以免油墨沾污文件。

③订钉位置既不能太靠上,也不能过于靠下,一般在文件正中距上边1.5厘米处。有条件的,最好左边装订,便于阅读。

2.文件规格尺寸

关于文件的规格尺寸,中央办公厅早在1950年就作了规定:文件用纸的大小应当按标准报纸的16开,长27.3厘米,宽19.7厘米。实际应用中,不必拘泥于这一尺寸,只要选用16开纸就行了,一般要比这个尺寸稍小些,通常正式文件为长26.4厘米,宽18.8厘米。

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