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文印工作技能:装订工作

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1.装订方法

装订是将印刷好的单页纸张加工成文件成品的技术工序。按照一般的阅读习惯，横排的文件必须在左边装订，竖排的单面印刷的文件在上端装订，双面印刷的则要在右边装订。文件装订有涂胶装订、钉针装订、线装等多种。

（1）具体的装订方法

①“一条龙”装订法。分拣纸、理齐、订钉三道工序。操作方法是将印好的各页横竖理齐后，由最末页开始，从右至左依页次进行排列，且上页要压住下页的1/3.排好后，由第一页开始，依次向右拣，直到最后一页，拣完后递给订钉人理齐后订钉。

②综合装订法。既适用于份数、页数少的文件，也适用于份数、页数多的文件。具体操作方法是：将印好的各页横竖理齐后，由最末页开始，从右至左依页次进行排列，且上页要压住下页的1/3.排好后，由第一页开始，依次向右拣，直到最后一页。一份文件配好，拿在左手，不要放下。直至把该份文件全部配好后，摞在一起，并在上面放一张白纸。操作时，左手手心向下压在文件的右上角，右手食指戴一指套，食指以外的4个手指握住订书机。装订时，先用右手食指捻文件的右上角，每捻一页，左手大拇指跟随着接住这一页，当捻完一份文件后，右手在需要订钉的位置订一书订，这样一份文件就装订完了。一份文件订完后，要用左手食指把这份文件翻上去接住，腾出左手大拇指以便继续接页装订，依此类推。

（2）装订时的注意事项

①各种装订都要毛天齐地，毛左齐右，切忌多页、少页、倒页。

②文件印好后，要等油墨干后再装订，装订时手不要直接与印处接触，以免油墨沾污文件。

③订钉位置既不能太靠上，也不能过于靠下，一般在文件正中距上边1.5厘米处。有条件的，最好左边装订，便于阅读。

2.文件规格尺寸

关于文件的规格尺寸，中央办公厅早在1950年就作了规定：文件用纸的大小应当按标准报纸的16开，长27.3厘米，宽19.7厘米。实际应用中，不必拘泥于这一尺寸，只要选用16开纸就行了，一般要比这个尺寸稍小些，通常正式文件为长26.4厘米，宽18.8厘米。

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