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办公室 2013--2014学年工作计划

2013-11-17 19:20:38 来源: 作者:洋妞
文章《办公室 2013--2014学年工作计划》由作者洋妞投稿、范文素材栏目编辑于2013-11-17 19:20:38整理发布,希望对你有所帮助。
【范文大全】

 建筑学院第七届学生会办公室

               2013--2014学年工作计划

办公室

在这秋意盎然的日子里,我们又将迎来一批批莘莘学子,而此时我们建筑学院学生会的新一年工作也将全面展开。回首上一年的工作,在学院领导、辅导员老师和主席团的带领下,在其他各部门的通力协助之下,办公室顺利的完成了本职工作并对新一年的工作有了新的思路和展望。在这一年的工作中摸索与学习中,我们从懵懂无知渐渐进一步了解办公室在分团委学生会中的作用和意义,我们深刻认识到学生会的核心归纳起来就八个字—上传下达、协调统一。新学期伊始,为了更好地将办公室的工作推上一个新的阶段和层面,现对本学期办公室计划如下:

一、本职工作

(1)做好办公室的本职工作,在平时的工作中,积极配合主席团的工作,在每次会议中认真记录会议内容,该下达各个部门的通知要及时通知到每个部门里面。

 (2)做好每次活动中的经济预算,仔细考量,和各个部门做好沟通交流,与主席、老师磋商,争取办好,以质量高、高效率的宗旨,按照规定程序做好预算和报销情况。

  (3)办公室人员要保护好办公室的公共财产,保管好分团委学生会活动的用品,做好借出与归还的记录,保持办公室的清洁卫生,物品摆放有条不紊。对院里公有的活动用品,办公室要做好执勤登记工作,并亲自批阅、存档,登记财务外,借支入与归还等事项。

 (4)主管办公室物品借出情况,按照相应程序完成,最后物品要完整无损的放回原处。如出现损坏情况,要给与赔偿。

(5)与分团委学生会其他部门协调好工作,在院校各种中大型活动期间,积极主动配合实际所作出的安排和调整,努力完成工作任务。

二、工作计划

(1)开学初重新制定并且完善办公室的各项规章制度,统计检查办公室物品。

(2)统计好各部部长及副部的个人信息,制作合理规范的信息统计表,安排办公室值班表。

(3)九月中旬配合其它部门做好迎新工作,并完成学生会的工作。

(4)办公室的纳新工作:

在新生军训期间对本部门做招新展板与宣传海报,让新生对办公室的职能和工作内容有一个直观的了解。

在招新的过程中,我们将严格按照学生会内部条例,认真考核,对态度好、肯吃苦、责任心强、电脑操作熟练者优先。

 为学生会办公室工作能够顺利的完成,让每个人都能深化责任意识、打好基础,我们将安排时间让干事学习各项制度,并根据各自所长与意愿,合理的分配工作。

 

主要工作表格如下:

时间

地点

活动内容

具体安排

备注

 

 

10月份初

 

 

 

 

院内

 

 

 

 干事招新

1、         办公室负责人对干事进行选拔10人左右

2、         办公室对新干事进行培训、考核

3、         努力培养新干事、让他们尽快熟悉部门工作,积极协作

 

10月16日-17日

 

学校内

 

拓展训练活动

1、          配合档案部完成活动

2、          本部门所有成员都积极参与

 

10月份底

学校内

举办主题团课讲座

各班班委和同学即学生会各部部长、干事参加。

 

 

11月份中旬

 

院内

新干事考核结束,任凭各个干事工作

主要由本部门负责人对本部门干事进行考核、测评

 

12月下旬

学校内

圣诞颂歌

做好会场布置,配合其他部门工作、做好预算、采购工作,积极参与晚会的活动

 

1月初

学校内

元旦晚会

做好会场布置,积极配合其他部门,积极参与晚会

 

 

备注:具体时间另行通知,以开学后通知时间为准

三、补充事项                   

(1)重抓每周例会,总结已做工作的得失,并传达、安排好下周工作任务。

(2)及时催促各部的周总结,周计划上交。

(2)配合和协调各部门的工作,整理学生会的工作信息和简报。

(3)与其它学生会部门联谊,交流工作经验及其它日常事务。

(4)部长严格要求自己,做好成员的考核和工作培养。

四、工作目标及宗旨

全心全意为广大同学服务,做好学生与学校之间沟通的桥梁和纽带,尽自己最大的努力完成本部门的本职工作。

 备注:按以上工作计划为准,具体实施可能会有细微变动和调整。

                                 建筑学院分团委学生会办公室

                                           2013年8月15日

 

 

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