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分团委学生会年度总结大会流程

2013-12-29 17:34:55 来源: 作者:小洋妞
文章《分团委学生会年度总结大会流程》由作者小洋妞投稿、范文素材栏目编辑于2013-12-29 17:34:55整理发布,希望对你有所帮助。
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分团委学生会年度总结大会流程

总结会准备

1将会议用品备好,如奖状,杯子,热水,桌布,签到表,笔,纸。写好关于活动的策划书。

2提前联系并通知老师,主席时间地点。

3申请教室,如有需要还要申请投影设备。

4确定参加活动人员名单,以部门为单位通知需要到场的分团委学生会全体成员和社团全体成员具体时间地点,由干事分别进行通知。务必达到所有人员通知到,并且时间地点等交代清楚,且通知者要注意礼貌和语气,会议提前十五分钟到场一并通知到。

5 如有人员请假需提前向本部门部长和分管副主席请假

6将名单打印,做签到表。

会议前

1活动开始前,提前一个小时主办方及协办方人员到位。干事提前一小时准备布置会场(如铺桌布,布置黑板,倒水)。

2安排分工,并确定到会人员的座位分布。

3给老师及主席发短信提醒。

4办公室干事在会议开始前发微博。

5安排人员进场,签到,并安排座位。

6 在准确时间关闭前门后门开始总结大会,未签到人员在会议结束后不补签。

会议时

1由主持人致辞,介绍活动主题,活动目的,与会人员,并请程老师上台讲话。

2程老师讲话结束后请主席做今年的工作总结。

3由主席或主持人开始公布优秀部门名单,由程老师或主席向优秀部门颁发奖状,请各优秀部门负责人上台领奖。

4由主席或主持人公布优秀个人名单,由程老师或主席向优秀个人表扬并颁发奖状。

5会议期间干事发微博,做会议记录,拍照等与以上同时进行。

6主持人进行活动总结,回顾2013,展望2014,再次对各位获表彰部门和个人表示祝贺,并且勉励未获奖部门,大家共勉。再次感谢各位老师及主席等的参与者的到来以及与会人员观众的支持,祝愿大家2014会更好,并宣布活动圆满结束。

7 会议结束后组织人员有序退场。

会议结束

1办公室干事收拾会场。

2进行会议总结,收会议记录。

3发新闻稿写会议总结,做档案,保留影音资料。

 

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